Wynajęcie oraz obsługa biura wiążą się zazwyczaj z niemałymi kosztami, dlatego ciekawą alternatywą dla przedsiębiorców wydają się być biura wirtualne. Funkcjonują one stosunkowo od niedawna, ale zyskują coraz większą popularność. Na czym właściwie polega ta idea i dla kogo wirtualne biuro będzie korzystną opcją?
Wirtualne biuro jest usługą, która polega na wynajęciu adresu na potrzeby prowadzenia biznesu (np. do rejestracji firmy w urzędzie czy do korespondencji). Taka usługa może być szczególnie korzystna dla kogoś, kto dopiero zaczyna działalność i nie dysponuje jeszcze dużym budżetem. Środki finansowe, zwłaszcza na starcie, lepiej inwestować w rozwój firmy, zamiast przeznaczać je na administrację. Kogo jeszcze może zainteresować idea wirtualnego biura? Z pewnością tych przedsiębiorców, których biznes nie wymaga prowadzenia stacjonarnego biura, np. kiedy kierują swoją firmą z domu lub prowadzenie działalności opiera się na podróżowaniu.
Przy zakładaniu firmy należy podać adres, pod którym będzie ona zarejestrowana. Nie wszyscy, z różnych powodów, chcą rejestrować działalność pod adresem domowym. Biuro wirtualne to rozwiązanie również dla kogoś, kto nie dysponuje własnym lokalem, a właściciel wynajętego mieszkania nie wyraża zgody na rejestrację w nim działalności. Dużą zaletą biura wirtualnego są stosunkowo niskie opłaty i możliwość rejestracji firmy pod prestiżowym adresem (np. w biznesowej części miasta). Warto zwrócić uwagę, że koszty wyposażenia, czynszu czy opłaty za media są nieporównywalnie wyższe w przypadku tradycyjnego biura.
Niektóre firmy, oferujące wirtualne biura, proponują szereg dodatkowych opcji, które ułatwiają prowadzenie biznesu, np. wynajem sali konferencyjnej, gdzie możemy spotkać się z kontrahentem, lub gabinetu, jeśli potrzebujemy dobrze wyposażonej przestrzeni do pracy, albo odbiór korespondencji w naszym imieniu.
Dla kogo zatem przeznaczone są biura wirtualne? Chyba dla wszystkich, którzy cenią swój czas, pieniądze i wygodę oraz dla tych przedsiębiorców, których priorytetem jest przede wszystkim rozwój firmy.
