Wirtualna asystentka – zdalne wsparcie Twojego biznesu
Abonament 500 zł netto/mc*
(lub 600 zł netto/mc z pełnym pakietem biura wirtualnego)
*UWAGA! Każdą z usług można wykupić jednorazowo – w indywidualnej cenie
Chcesz zaoszczędzić swój cenny czas? W zakresie Twoich codziennych obowiązków jest wiele zadań, które muszą być wykonane, ale niektóre z nich zajmując Twój czas niekoniecznie przekładają się na bezpośrednie generowanie dochodu. Dzięki nam będziesz mógł skupić się na rzeczach najważniejszych – część Twoich obowiązków chętnie przejmiemy na siebie.
Czym możemy się zająć?
- Prowadzenie kalendarza
- tworzenie nowych wydarzeń/spotkań
- przypomnienia o spotkaniach z wyprzedzeniem drogą mailową lub SMS
- powiadomienia cykliczne o ważnych wydarzeniach np. urodziny, rocznice
- Dostarczanie dokumentów do urzędów lub innych placówek i firm na terenie Gdyni (raz w tyg.)
- Wsparcie w procesie rekrutacji (przygotowanie ogłoszenia, obsługa i selekcja ofert kandydatów, udostępnienie salki na spotkania rekrutacyjne po preferencyjnych cenach)
- Salka konferencyjna – pakiet 5 godzin w miesiącu (spotkania do 4 os.)
- Digitalizacja danych – skanowanie dokumentów (do 1000 str./mc)
- Niszczenie dokumentów (do 1000 str./mc)
- Research na zamówienie Klienta – zbieranie informacji i przygotowanie zestawień na zadany temat (szkolenia/konferencje, badanie rynku – analiza ofert konkurencji lub lista podwykonawców)
- Tworzenie firmowej bazy danych
Oferta może być skrojona na miarę – indywidualnie dopasowana do Twoich potrzeb.
Co przykładowo może zawierać?
- skanowanie i niszczenie dokumentów w większej ilości
- obsługa skrzynki e-mailowej (monitorowanie, flagowanie, filtrowanie spamu)
- korekta tekstu, transkrypcje nagrań
- dokonywanie rezerwacji np. lekarz specjalista, mechanik
- potwierdzanie spotkań z kontrahentami
- pomoc w organizacji wyjazdów- wyszukanie korzystnych opcji transportu, rezerwacja noclegów, zakup biletów
- wykonanie zleconych zakupów materiałów biurowych
- zamówienie kwiatów lub prezentu
